Membres

L’onglet Membres d’une organisation (Organisation dans la barre supérieure, puis l’organisation) liste ses membres : Prénom, Nom, Adresse e-mail, Rôle et Membre depuis. Les membres des organisations au-dessus d’elle ne sont pas listés mais ont les mêmes droits ici (Les membres d’une organisation parente ont les mêmes droits ici.).

Rôles

Chaque membre a un rôle dans l’organisation. Les rôles intégrés sont :

Rôle	Ce qu’il donne
Administrateur	Tous les droits dans l’organisation et ses sous-organisations.
Publieur	Publie les packages de l’organisation.
Membre	Voit les membres et les licences de l’organisation.

L’équipe Auditix peut définir d’autres rôles. Un rôle est un ensemble de droits parmi les suivants :

Droit	Permet de
Voir les membres	Ouvrir l’onglet Membres.
Gérer les membres	Inviter des personnes, changer les rôles, retirer des membres, renouveler et révoquer des invitations.
Modifier l’organisation	Changer son adresse et sa page publique, et changer sa visibilité.
Gérer les sous-organisations	Créer et supprimer des sous-organisations.
Voir les licences	Voir les licences détenues par l’organisation.
Gérer les licences	Prendre des licences Community en son nom, activer et désactiver des licences, connecter des plateformes.
Publier des packages	Créer et modifier des packages en son nom, publier leurs versions.
Certifier des packages	Certifier des packages (organisations de type éditeur).

Ce qu’un membre peut faire dans une organisation, il peut aussi le faire dans toutes ses sous-organisations.

Règles qui protègent l’organisation

• Personne ne peut attribuer, retirer ou proposer dans une invitation un rôle qui donne plus de droits que ceux dont il dispose lui-même dans l’organisation. Un membre dont vous ne pourriez pas attribuer le rôle s’affiche sans commandes.
• Vous ne pouvez ni changer votre propre rôle ni vous retirer vous-même.
• Une organisation conserve toujours au moins un administrateur (en son sein ou au-dessus d’elle) : L’organisation doit garder au moins un administrateur.

Inviter quelqu’un

On ne rejoint une organisation que par une invitation. Il vous faut Gérer les membres.

1. Dans l’onglet Membres, sélectionnez Inviter un membre.

2. Saisissez l’Adresse e-mail de la personne et choisissez le Rôle qu’elle obtiendra une fois l’invitation acceptée (Membre par défaut).

   

3. Sélectionnez Inviter quelqu’un. Le Lien d’invitation n’est affiché qu’une seule fois : copiez-le et envoyez-le vous-même à la personne (le marketplace n’envoie aucun e-mail).

4. La personne ouvre le lien et crée un compte, ou se connecte avec le compte qui utilise cette adresse, puis accepte. Voir Accepter une invitation.

Attention

Le lien fonctionne une seule fois, pendant 14 jours, et n’est plus jamais affiché. Traitez-le comme un mot de passe : toute personne qui le détient peut rejoindre l’organisation avec le rôle qu’il donne, en utilisant l’adresse e-mail invitée.

Invitations en attente

Le tableau Invitations en attente liste les invitations pas encore acceptées : Adresse e-mail, Rôle, Invité par et Expire le (ou Expirée).

• Nouveau lien crée un nouveau lien pour la même invitation (le lien précédent cesse de fonctionner), avec une nouvelle période de 14 jours. Utilisez-le lorsque le lien a été perdu ou a expiré.
• Révoquer annule l’invitation.

Changer un rôle ou retirer un membre

Avec Gérer les membres, changez le rôle d’un membre directement dans la colonne Rôle ; la modification s’applique immédiatement. Retirer fait sortir le membre de l’organisation ; il conserve son compte.